Power BI와 연계해 웹 기반 실시간 모니터링으로 확장하는 방법
엑셀로 만든 경영 지표 대시보드를 한 단계 업그레이드해 웹 기반 실시간 모니터링 환경으로 확장하려면, Power BI와의 연계가 필수입니다. 본 글에서는 8년 이상 엑셀·BI 분석을 병행해온 실무 경험을 바탕으로, 엑셀에서 만든 데이터 모델을 Power BI로 연계해 실시간 대시보드를 구축하는 방법을 자세히 설명합니다.
1) 왜 Power BI 확장이 필요한가?
엑셀은 개인·팀 단위 분석에 강력하지만, 부서 간·전사 공유에는 한계가 있습니다. 특히, 실시간 데이터 모니터링과 모바일·웹 접근성 면에서는 제약이 큽니다. Power BI로 확장하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 클라우드 기반 실시간 데이터 갱신
- 웹·모바일 환경에서 언제든 대시보드 접근
- 권한별 데이터 보안 관리
- 대규모 데이터 처리 및 시각화 확장
2) 엑셀과 Power BI의 관계
Power BI는 엑셀과 동일한 Power Query 및 Power Pivot 엔진을 사용합니다. 즉, 엑셀에서 만든 쿼리·데이터 모델·피벗테이블은 Power BI로 거의 그대로 가져올 수 있습니다.
- 엑셀 쿼리 → Power BI Desktop에 불러오기 가능
- 피벗 데이터 모델 → Power BI 데이터셋으로 변환
- 차트·시각화는 Power BI 시각화 도구로 재구성
3) 확장을 위한 준비 사항
- Microsoft 365 계정 (Power BI Pro 또는 Premium Per User 라이선스)
- Power BI Desktop 설치
- 엑셀 데이터 모델 최적화 (불필요한 시트·열 제거)
- 데이터 소스 연결 정보 점검
4) 엑셀과 Power BI 연동 방법
다음 두 가지 방식이 일반적입니다.
방법 1: 엑셀 파일 업로드
- Power BI Service 접속 → ‘데이터 가져오기’ → ‘로컬 파일’
- 업로드 후 대시보드/리포트 변환
방법 2: Power BI Desktop에서 직접 연결
- Power BI Desktop 실행 → ‘데이터 가져오기’ → ‘Excel 통합 문서’
- 엑셀의 파워쿼리·테이블·범위를 선택해 불러오기
5) 실시간 데이터 갱신 설정
Power BI는 데이터 게이트웨이를 통해 실시간 또는 일정 주기(최대 하루 8회)로 엑셀 데이터를 갱신할 수 있습니다.
- On-premises Data Gateway 설치
- Power BI Service에서 ‘예약 새로 고침’ 설정
- API 또는 DirectQuery 연결을 통한 실시간 스트리밍
6) 웹 대시보드 구축 및 공유
Power BI의 시각화 도구를 활용해 KPI 카드, 꺾은선/막대 차트, 지도 시각화 등을 구성합니다. 이후, 공유 기능을 통해 웹 브라우저·모바일 앱에서 접근 가능하게 설정합니다.
공유 옵션
- 조직 내부 사용자에게만 공유
- 웹에 게시(Publish to Web) — 공개 접근 가능
- Teams/SharePoint 연계
7) 실무 적용 사례
한 제조업체에서는 매일 아침 부서별 생산량·불량률·재고 데이터를 엑셀로 취합했습니다. 이 데이터를 Power BI로 이전한 후, 생산 현황이 실시간으로 대시보드에 표시되었고, 공장 현장 모니터와 모바일 앱에서 모두 확인 가능해졌습니다. 결과적으로 보고서 제작 시간을 80% 절감하고, 문제 발생 시 즉시 대응이 가능해졌습니다.
8) 효율적인 운영 팁
- 엑셀 데이터 구조는 표 형식(Table)으로 유지
- 필요한 지표만 Power BI에 전송해 성능 최적화
- DAX 함수로 맞춤 KPI 계산
- Power Automate와 연계해 알림 자동화
9) 마무리
엑셀로 만든 분석 환경을 Power BI로 확장하면, 데이터 활용 범위와 속도가 비약적으로 향상됩니다. 특히, 경영진·현장·영업팀이 동일한 최신 데이터를 실시간으로 볼 수 있는 것은 빠른 의사결정과 성과 향상에 직접적인 도움을 줍니다. 다음 글에서는 Power BI의 DAX 함수를 활용해 고급 KPI를 계산하는 방법을 다루겠습니다.